I. Nom et adresse du responsable

Cette déclaration de protection des données et clause de non-responsabilité émane de

UZIN UTZ Belgique SA
Poortakkerstraat 37/0102
9051 Gent
Belgique

Tel.: +32 9 222 58 48
E-mail: 
Site web: be.uzin-utz.com

II. Nom et adresse du délégué à la protection des données

Le Délégué à la Protection des Données (DPD) auprès du responsable est :

Monsieur S. Wensch
Poortakkerstraat 37/0102
9051 Gand
Belgique

Tel.: +32 9 242 81 63
E-mail: stefaan.wensch@uzin-utz.com

Lors de votre contact avec UZIN UTZ Belgique SA, ou avec l'un de ses collaborateurs, il est possible que vous partagiez des informations personnelles et confidentielles avec nous, afin que nous puissions toujours vous proposer une solution appropriée. Ces données sont extrêmement confidentielles et peuvent contenir des données personnelles (telles que nom, e-mail, adresse, adresse IP…). En ce faisant ; vous acceptez les utilisations décrites dans cette déclaration de confidentialité et clause de non-responsabilité.

III. Informations générales concernant le traitement des données personnelles

UZIN UTZ Belgique collecte, enregistre et traite les données personnelles des personnes qui utilisent ou contactent nos services. Notre société est fournisseur complet de solutions fiables pour l'installation de tout type de sol. Les données sont communiquées par exemple par les personnes elles-mêmes lors du contact, par e-mail, par des demandes de devis, lorsque des services sont fournis ou quand des commandes sont exécutées par UZIN UTZ Belgique.

Les données personnelles sont toujours traitées conformément aux principes de la législation applicable en matière de confidentialité et du règlement général sur la protection des données, plus précisément le règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données personnelles. En tant que client de notre bureau, vous pouvez en tout état de cause compter sur le traitement de vos données conformément à ce qui est nécessaire pour un traitement qualitatif de votre compte.

Les données personnelles sont traitées de manière licite, confidentielle, appropriée et transparente et ce dans un but précis et explicite. Le traitement des données est limité à ce qui est nécessaire et la période de conservation des données personnelles est limitée à la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement. Les critères de durée de conservation de vos données personnelles sont déterminés sur base de critères déterminés par l'entreprise au regard et dans le cadre des lois et normes applicables. Si vous souhaitez plus d'informations à ce sujet, vous pouvez toujours nous consulter.

UZIN UTZ Belgique traite vos données personnelles, entre autres aux fins suivantes, qui trouvent leur base juridique dans l'article 6 du règlement général sur la protection des données :

• Pour que le site Web fonctionne correctement et pour l'afficher à votre mesure, utilisation du site Web, contact ;
• Gestion de dossiers ;
• Information sur nos activités professionnelles et sociales, ou sur tout autre sujet pouvant être de votre intérêt ;
• Pour pouvoir vous contacter si cela est nécessaire pour pouvoir exécuter nos services ; nous utilisons un double opt-in (permission) pour notre Newsletter, vous pouvez vous désinscrire à tout moment ;
• Pour la poursuite de l'exécution des accords avec nos clients ;
• Pour vous informer des modifications apportées à nos services ;
• Pour gérer votre correspondance ;
• Traitement des paiements ;
• Pour se conformer aux obligations légales ;
• Lorsque l'intérêt légitime de l'entreprise l'exige, mais toujours en toute transparence pour vous en tant que personne concernée ;
• Lors d'événements, il peut arriver que des images d’ambiance soient faites des personnes présentes, et qui peuvent être utilisées à d'autres fins de marketing de l'entreprise. Si vous souhaitez que cela ne se fasse pas, vous pouvez le signaler à notre DPD.

Lorsque votre commande est gérée par UZIN UTZ Belgique, vous donnez l'autorisation générale de fournir les données personnelles à des sous-traitants ou à des sociétés affiliées si cela est nécessaire pour l'exécution de nos services avec vous, ou bien pour se conformer à une obligation légale, ou encore lorsque l'intérêt légitime de l'entreprise l'exige et que cela est compatible avec la finalité du traitement. Cela se fait toujours de manière proportionnelle et conformément aux réglementations applicables auxquelles UZIN UTZ Belgique doit se conformer. UZIN UTZ Belgique opte pour des sous-traitants qui peuvent garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données personnelles. Si vous avez des questions à ce sujet, vous pouvez toujours contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD).

Un certain nombre de données sont collectées automatiquement par le site Web, ce qui est courant sur des sites Web. Cela peut être fait par l'utilisation de «cookies» et d'autres systèmes / applications qui collectent des informations. UZIN UTZ Belgique utilise des cookies fonctionnels et analytiques (Google Analytics). Un cookie est un petit fichier texte qui est enregistré sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de votre première visite sur le site. Les cookies que nous utilisons sont principalement nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre facilité d'utilisation (paramètres de langue, ...). Ils assurent que le site Web fonctionne correctement et mémorisent par exemple vos paramètres préférés. Ils nous permettent également d’optimiser notre site Web. En accédant au site Web, vous pouvez indiquer les cookies souhaités et trouver leur explication dans la déclaration relative aux cookies.

IV. DOCUSIGN

Nous utilisons la plateforme de gestion des transactions DocuSign. Le prestataire de services est la société américaine DocuSign, inc. 221 Main Street Suite 1000 San Francisco, CA 94105. ÉTATS-UNIS.

Lorsque vous soumettez des documents à DocuSign, nous collectons et traitons vos données personnelles. Afin de garantir et de documenter une signature conforme à la loi ainsi que la conclusion valide d'un contrat, les données suivantes sont généralement traitées - en fonction du formulaire de signature respectif :

• Nom, nom d'utilisateur, adresse électronique, numéro de téléphone et adresse postale des personnes concernées.
• Documentation des activités et des changements d'état, y compris la date et l'heure (par exemple, envoi, signature, rejet, transmission, annulation).
• Type de signature et méthode d'authentification utilisée
• Métadonnées relatives à la transaction, à l'historique du document et au sujet.
• Des informations sur le système, telles que les adresses IP ainsi que d'autres identifiants en ligne et données de localisation, le cas échéant.

Lors de la fourniture du service DocuSign, les données à caractère personnel peuvent être traitées par des sous-traitants basés aux États-Unis (par exemple, dans le cadre des services d'assistance ou du transfert des données de transaction).

Nous tenons à souligner que les États-Unis ne sont pas un pays tiers sûr au sens de la législation européenne sur la protection des données. Les entreprises américaines peuvent être obligées de transmettre des données à caractère personnel aux autorités chargées de la sécurité sans que vous, en tant que personne concernée, puissiez intenter une action en justice à cet égard. Il n'est donc pas exclu que les autorités américaines (par exemple les services de renseignement) traitent, évaluent et stockent de manière permanente vos données situées sur les serveurs à des fins de surveillance. Nous n'avons aucune influence sur ces activités de traitement.

DocuSign assure les garanties appropriées pour le transfert requis en vertu de l'Art. 46 (1) DSGVO au moyen de règles internes contraignantes officiellement approuvées en matière de protection des données (appelées règles d'entreprise contraignantes - BCR) conformément à l'Art. 46 II b) en conjonction avec l'Art. 47 DSGVO. Les règles d'entreprise contraignantes de DocuSign actuellement en vigueur peuvent être consultées à l'adresse suivante: https://www.docusign.com/trust/privacy/binding-corporate-rules.

De plus amples informations sur la protection des données chez DocuSign sont disponibles à l'adresse suivante : https://www.docusign.com/privacy.

Vos données seront supprimées de nos systèmes dès qu'elles ne seront plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

L'utilisation de DocuSign sert l'intérêt légitime de simplifier formellement et d'accélérer le processus de signature légale des documents en utilisant une signature électronique. La base juridique du traitement initial des données à caractère personnel est donc l'art. 6 para. 1 lit. f) DSGVO.

Si, en tant que partie contractante, vous signez vous-même électroniquement via DocuSign, vous consentez à la signature électronique via DocuSign. La base juridique de ce traitement est votre consentement conformément à l'art. 6 para. 1 lit. a) DSGVO. L'utilisation de DocuSign n'est pas obligatoire et une signature conventionnelle reste possible.

Le document signé via DocuSign sert régulièrement de base à la livraison de marchandises ou à la fourniture de tout autre service ou contrepartie ; le traitement ultérieur nécessaire est alors fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point a), du DSGVO. 6 para. 1 lit. b) DSGVO.

V. Le site utilise les social plugins (modules d’extension sociaux) suivants :

Facebook

Uzin Utz SE utilise des plugins dits sociaux du réseau social Facebook.com sur son site Web. Avec Facebook, les utilisateurs du réseau social peuvent entre autres créer des profils privés, télécharger des photos et développer leur réseau via des demandes d'amis. L'opérateur de Facebook est Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, États-Unis.

Lorsqu'une personne concernée réside en dehors des États-Unis ou du Canada, le responsable du traitement des données à caractère personnel est Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande. À chaque appel de l'une des pages individuelles contenant de tels plugins, ceux-ci sont initialement désactivés. Ce n'est que lorsque vous utilisez le bouton Facebook disponible que les plugins sont activés et votre navigateur se connecte à Facebook. Votre visite sur le site Web peut donc éventuellement être suivie par Facebook. Lorsquevous êtes connecté à Facebook, Facebook peut retracer votre visite sur votre compte utilisateur. Un aperçu de tous les plugins Facebook est disponible sur developers.facebook.com/docs/plugins/.

Dans le cadre de cette procédure technique, Facebook reçoit des informations sur la sous-page spécifique de notre site Web qui a été visitée par la personne concernée. La directive sur la protection des données publiée par Facebook, qui peut être trouvée à https://de-de.facebook.com/about/privacy/, fournit des informations sur la façon de collecter, de traiter et d'utiliser des données personnelles par Facebook. Les options de paramétrage que Facebook propose pour protéger la confidentialité de la personne concernée y sont également expliquées. De plus, diverses applications qui permettent d'exclure le transfert de données vers Facebook sont disponibles. Ces applications peuvent être utilisées par la personne concernée pour exclure le transfert de données vers Facebook.

Google Analytics (avec fonction d'anonymisation)

Ce site Web utilise le service d'analyse Web Google Analytics fourni par Google Inc. («Google»). Google Analytics utilise des «cookies», des fichiers texte qui sont enregistrés sur l'ordinateur des utilisateurs et qui permettent une analyse de la visite du site. Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet dans notre politique de cookies.

Instagram

Le responsable du traitement a intégré des composants du service Instagram sur le site Web. Instagram est un service qui peut être qualifié de plate-forme audiovisuelle permettant aux utilisateurs de partager des photos et des vidéos ainsi que de diffuser ces données sur d'autres réseaux sociaux.

L'opérateur des services proposés par Instagram est Instagram LLC, 1 Hacker Way, Building 14 First Floor, Menlo Park, CA, États-Unis. Si vous cliquez sur le "bouton Instagram" lorsque vous êtes connecté à votre compte Instagram, vous pouvez lier le contenu de nos pages à votre profil Instagram. Cela permet à Instagram d'attribuer la visite de nos pages à votre compte utilisateur. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n'avons aucune connaissance du contenu des données transférées ni de leur utilisation sur Instagram. Vous trouverez de plus amples informations dans la déclaration de protection des données de Instagram : instagram.com/about/legal/privacy/.

YouTube

Le site Web d'Uzin Utz SE utilise la plate-forme vidéo YouTube, exploitée aux États-Unis par YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066. YouTube est un portail vidéo internet où les éditeurs de vidéos et autres peuvent publier des clips vidéo gratuits qui peuvent également être visionnés, notés et commentés gratuitement. Lorsque vous accédez à une page de notre site Web, le lecteur YouTube qui y est connecté établit une connexion à YouTube pour assurer la disponibilité technique d'une vidéo ou d'un autre fichier audio. Lors de la connexion à YouTube, vos données seront transférées sur YouTube pour la vision et/ou l'écoute d'une vidéo ou d'un fichier audio. Le but et l'étendue de la collection de données, le traitement ultérieur et l'utilisation des données par YouTube ainsi que vos droits correspondants et les options de paramétrage pour la protection de votre vie privée se trouvent dans les instructions de protection des données de YouTube : https://www.google.de/intl/de/politiques/confidentialité/

Vi. Droits de la personne concernée

Si vous souhaitez consulter, transférer, modifier, corriger, limiter ou supprimer vos données, vous pouvez adresser gratuitement un e-mail, justifié par une copie de votre carte d'identité ou par une preuve d'identité enregistrée lors de la connexion (sans photo), à notre Délégué à la Protection des Données (DPD). Par cette voie et de la même manière, vous pouvez également vous opposer au traitement des données personnelles ou mettre fin à la communication. Votre demande sera satisfaite pour autant que possible, sauf si cela s'avère impossible en raison de l'intérêt légitime de l'entreprise ou en raison d'une obligation légale. En cas d'incident de données qui risque de violer vos droits et la protection de vos données personnelles, l'autorité de contrôle sera informée, et ainsi que vous en tant que personne concernée, et ce en cas de risque élevé pour vos droits et pour vos libertés comme personne physique.

VIi.Mesures de sécurité

UZIN UTZ Belgique a développé des mesures de sécurité, qui sont adaptées sur le plan technique et organisationnel, pour empêcher la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la notification par erreur à des tiers de données personnelles, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

En aucun cas UZIN UTZ Belgique ne pourra être tenue pour responsable de tout dommage direct ou indirect résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale par un tiers des données personnelles. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indices de mauvaise utilisation, veuillez contacter notre DPD.

UZIN UTZ Belgique utilise des caméras dans et autour de son immeuble de bureaux pour garantir la sécurité de ses clients, employés et activités. UZIN UTZ Belgique respecte les règles spécifiques applicables aux caméras de sécurité. Si une caméra de sécurité est disponible, UZIN UTZ Belgique vous en informera, par exemple, avec un autocollant clairement visible. De plus, UZIN UTZ Belgique respecte en tout état de cause les directives du service public IBZ Sécurité et prévention «besafe» (www.besafe.be). Les enregistrements vidéo des caméras de surveillance dans et autour des bâtiments d'UZIN UTZ Belgique (indiqués par un autocollant), sont en général conservés par UZIN UTZ Belgique pour un maximum d'un mois. Dans certains cas, cela peut être plus long.

Si les images enregistrées sont utiles pour démontrer des actes visant à prouver un (éventuel) crime ou nuisance, Pour prouver un dommage ou pour identifier un auteur, un perturbateur, un témoin ou une victime, Si quelqu'un a exercé son droit d'accès le temps nécessaire pour répondre à la question.

VIIi. Conformité de vos données

Vous garantissez que les informations que vous fournissez sont correctes et complètes. La communication de données incorrectes ou de données appartenant à des tiers peut conduire l'utilisateur à se voir refuser, temporairement ou définitivement, tout accès, en tout ou en partie, aux produits et services d'UZIN UTZ Belgique

Ix. Concernant les mineurs

Notre site Web et / ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans, sauf s'ils ont l'autorisation de leurs parents ou de leur tuteur. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants, afin d'éviter que des données sur les enfants ne soient collectées sans le consentement des parents. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des informations personnelles sur un mineur sans cette autorisation, veuillez contacter notre DPD et nous supprimerons ces informations. S'il s'agit d'une candidature en ligne d'un de nos clients, nous vous demandons de contacter celui-ci en premier, vu qu’il est principalement responsable de la collecte des données.

x. Droits de propriété intellectuelle

Le contenu de ce site, y compris les marques, logos, dessins, données, noms de produits ou d'entreprises, textes, images, etc. sont protégés par les droits intellectuels et appartiennent à UZIN UTZ Belgique ou à des tiers habilités.

Xi. Informatie op de website

En utilisant ce site Web, vous vous engagez à respecter et à 'accepter les conditions d'utilisation suivantes. UZIN UTZ Belgique détient les droits d'auteur et intellectuels exclusifs de ce site Web, de sa conception et de l'ensemble de son contenu. L'utilisation de ce site Web, ou de parties de celui-ci, sous quelque forme que ce soit, est interdite sans le consentement écrit préalable d'UZIN UTZ Belgique.

Il est interdit sans consentement écrit préalable d'enregistrer (autre que nécessaire à la visualisation du site Web), de reproduire, de modifier, de divulguer, de distribuer, d'envoyer, de vendre ou de transmettre de toute autre manière les informations proposées sur et via ce site Web à des tiers, ni de leur accorder des droits sur ce contenu.

Les informations présentes sur le site Web sont de nature générale. Les informations ne sont pas adaptées à des circonstances personnelles ou spécifiques et ne peuvent donc pas être considérées comme des conseils personnels et professionnels adaptés à l'utilisateur.

Le site Web peut contenir des hyperliens vers des sites Web ou des pages de tiers, ou y faire référence indirectement. Le fait de placer des liens vers ces sites Web ou pages n'implique en aucune manière une approbation implicite de leur contenu. Par exemple, notre plateforme peut être connectée à d'autres systèmes, bien que UZIN UTZ Belgique ne traite pas ces données. UZIN UTZ Belgique déclare expressément n'avoir aucun contrôle sur le contenu ou d'autres caractéristiques de ces sites et ne peut en aucun cas être tenu responsable de leur contenu ou de leurs caractéristiques, ni de toute autre type de dommage résultant de leur utilisation.

XiI. Responsabilité

Cependant, UZIN UTZ Belgique ne peut être tenu pour responsable des dommages directs ou indirects résultant de l'utilisation des informations présentes sur ce site. Si vous constatez des inexactitudes dans les informations mises à disposition via le site, vous pouvez contacter l'administrateur du site.

Le contenu du site (y compris les liens) peut être adapté, modifié ou complété à tout moment sans préavis ni notification. UZIN UTZ Belgique ne garantit pas le bon fonctionnement du site et ne peut en aucun cas être tenu responsable d'un dysfonctionnement ou d'une (in) disponibilité temporaire du site ou de toute forme de dommage, direct ou indirect, pouvant résulter de l'accès ou de l'utilisation du site Web.

UZIN UTZ Belgique ne peut en aucun cas être tenu responsable de quelque manière que ce soit, directement ou indirectement, de manière particulière ou autre, des dommages résultant de l'utilisation de ce site ou des autres services du bureau, ni du fait de la présence de liens ou d'hyperliens, y compris, sans limitation, toute perte, interruption de travail, dommage à tout programme ou autre donnée sur le système informatique, l'équipement, le logiciel ou autre de l'utilisateur. En aucun cas, la responsabilité totale d'UZIN UTZ Belgique en matière de protection des données ne peut excéder le montant total des frais payés par le Client ou par le visiteur de l'entreprise, avec un maximum de 1500 euros.

XIIi. Dispositions générales

Cette déclaration de confidentialité et cette clause de non-responsabilité peuvent être modifiées de temps à autre. Les modifications prendront automatiquement effet à la publication.

Si l'une des dispositions précédentes n'est pas valable en ce qui concerne ce document ou en ce qui concerne le traitement des données personnelles, elle sera remplacée par une disposition qui se rapprochera le plus possible de l'objectif sous-jacent de la disposition originale concernée.

Ce document est soumis à la loi belge.

Les autorités belges (par exemple, l'Autorité de protection des données) et / ou les tribunaux belges, plus spécifiquement ceux compétents pour l’endroit du siège social, à l'exclusion de tous les autres, sont compétents pour prendre connaissance des litiges et réclamations pouvant survenir concernant ce site Web, son utilisation ou le traitement des données personnelles.
 

POLITIQUE DE COOKIE

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• Type: fonctionnel
• Période de conservation : durée de la session
   

3. DES QUESTIONS OU DES REMARQUES ?

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